Mediante actividades consideradas en el proceso Estratégico (SGC-4400-72), en CUALLI nos aseguramos de que lo siguiente sea apropiado: 

1. La identificación y descripción mediante el título contenido en las listas maestras de control del SGC (REG-7532-01), control de documentos (REG-7532-02), control de documentos externos (REG-7532-03) y la lista maestra de control de registros (REG-7532-04).
   • la fecha de elaboración que, para los procedimientos se presenta en el encabezado de cada documento.
   • el elaborador que, para los procedimientos se presenta en el pie de página de cada documento.
   • Para el resto de los documentos las fechas quedan registradas en el Administrador de la plataforma, el elaborador para todos estos casos es la persona con atributos como Administrador del Sistema de Gestión, que en nuestro caso es la Coordinadora de Proyectos.
   • El número de referencia que, para cada documento se establece en código estructurado de la siguiente manera XXX₁-XXXX₂-XX₃, donde:
     • XXX₁: deben ser tres letras que indican el tipo de documento: SGC= Alguna de las páginas del sistema de gestión de la calidad, PRO= Procedimiento, VID= Video, AUD= Audio, REG= Formato de registro.
     • XXXX₂: son cuatro números arábigos que corresponden al tipo de actividad con respecto a la norma ISO-9001:2015 (del 4100 al 1030).
     • XX₃: son números arábigos que indican el número de control consecutivo de acuerdo al origen y clase del documento, iniciando con el “01”.
2. El formato (idioma español) y sus medios de soporte (que es digital, salvo algunos registros que se deben presentar en medio impreso (así indicado en la lista maestra de control de registros),
3. La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación que se presenta durante la gestión de los cambios descrita en el procedimiento de control de documentos (PRO-7532-01).